보도자료 작성방법 및 서식에 대해 알려드리겠습니다. 언론사에서는 하루에도 수많은 기사거리가 쏟아져 나온다. 기자들은 이러한 정보 속에서 대중들에게 도움이 될 만한 양질의 자료를 선별하여 기사화해야 한다. 이때 필요한 능력이 바로 ‘보도자료 작성능력’입니다.
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언론사에서는 하루에도 수많은 기사거리가 쏟아져 나옵니다.
기자들은 이러한 정보 속에서 대중들에게 도움이 될 만한 양질의 자료를 선별하여 기사화해야 합니다. 이때 필요한 능력이 바로 ‘보도자료 작성능력’입니다. 아무리 질 좋은 정보라도 이를 효과적으로 전달하지 못한다면 의미가 없습니다. 따라서 평소에 자신만의 방법으로 꾸준히 연습해서 실력을 향상해야 합니다. 그렇다면 어떻게 해야 효율적으로 보도자료를 작성할 수 있을까요?
기자나 홍보 담당자들은 기업 및 단체 또는 개인으로부터 각종 정보를 전달받습니다.
그리고 이를 기사화하거나 광고/홍보 콘텐츠로 만들어 대중에게 알립니다. 이때 언론사에서는 독자 혹은 소비자들에게 해당 소식을 효과적으로 전달하기 위해 ‘보도자료’라는 형식을 취합니다. 그렇다면 여기서 말하는 ‘보도자료’란 무엇일까? 일반적으로 흔히 알고 있는 신문기사와는 어떻게 다를까? 또한 이러한 보도자료를 작성할 때 주의해야 할 점으로는 어떠한 것들이 있을까요?
우선 제목 선정이 중요합니다.
독자 입장에서 호기심을 유발할 수 있도록 매력적으로 지어야 합니다. 그리고 핵심 내용을 간결하게 요약하되 육하원칙에 입각하여 최대한 구체적으로 써야 합니다. 그래야 읽는 사람이 이해하기 쉽고 기억하기도 쉽기 때문이다. 마지막으로 글 전체 흐름이 자연스럽게 이어지도록 구성해야 합니다. 중간에 갑자기 다른 주제로 넘어가거나 뜬금없는 내용이 나오면 가독성이 떨어지기 때문입니다. 이렇게 기본 틀을 갖춘 후엔 다양한 사례나 예시를 덧붙여서 흥미를 유발하면 됩니다. 물론 개인 성향에 따라 차이는 있겠지만 내 경험상 위 세 가지 요소만 잘 지켜도 충분히 만족스러운 글이 탄생한다고 믿습니다.
보도자료 작성방법 및 서식
주제목 : HY헤드라인M, 22포인트, 15자 안팎
부제목 : HY헤드라인 M,헤드라인 18포인트, 20자 안팎
▢ 본문 : 휴먼명조 14pt, 장평 100%, 자간 –2%, 내어쓰기 21pt, 줄간격 150%
※ 페이지에 맞게 소폭 조정 가능
▢ 보도자료 작성 시 유의점
○ 보도자료는 기자가 보는 자료임을 명심하자
⇒기자가 쉽게 이해할 수 있고 관심을 끌 수 있도록 작성하자
○ 논리적이고 일관성 있는 문장을 구성하자
- 사실(Fact)에 근거해 4단락으로 쓰는 게 원칙
(1단락:리드, 2 단락:의미․목적,단락:의미․목적 3 단락:구체적인단락: 내용, 4단락:코멘트)
○ 단순, 간결, 명확한 표현으로 작성하자
- 핵심내용 위주로 가급적 1장 이내 작성
- 한 문장이 3줄을 넘지 않도록 짧게 작성
○ 제목은 본문 내용을 간결하고 함축적으로 표현(키워드)
○ 주요 행사 실시 이전(가급적 3일 전)에 제공하자
(사후 보도자료는 뉴스로서 가치가 크게 떨어짐)
○ 사진(이미지)을 보도자료 본문에 삽입하지 말고
별도로 원본파일(JPG파일)을 붙일 것(사진 2장 20MB 이내)
▢ 보도자료 작성 유형
○ 예시예시 1 : 일반적인 정책이나 행사 내용(개요 필요 없음)
○ 예시예시 2 : 주요 정책발표, 큰 행사 설명, 설문․감사․평가 결과 발표 내용
(제목 밑에 칸을 만들어 간단한 개요 기재)
보도자료 - 부산광역시교육청
2017 글로벌 현장학습 참여학생 30명 전원 취업
오는 2월 7일 호주 시드니 현지에서 졸업식 열려
○ 부산시교육청이 코로나19 상황에서도 학생들의 안전을 확보하면서 시행할 수 있는 수학여행과 수련활동 등 현장체험학습 모델을 전국 최초로 개발해 주목받고 있다.
○ 부산광역시교육청(교육감 하윤수)은 코로나19 장기화 상황에서 학생들이 안전하게 수학여행을 할 수 있는 ‘코로나 공존 대응 11 일형 현장체험학습 모델’과 ‘2021학년도 현장체험학습 운영 매뉴얼’을 개발 및 개선해 보급한다고 23일 밝혔다.
○ 부산시교육청은 지난해 코로나19 확산으로 인해 수학여행을 전면 취소한 후, 코로나 시대에 적합한 현장체험학습 모델 개발과 운영 매뉴얼 개선을 위해 ‘모델 개발팀’(교원 21명)과 ‘매뉴얼 제작팀’(교직원 9명)을 구성·운영했다.
<< 중략 >>
○ 하윤수 교육감은 “이 자료는 코로나19 장기화 상황을 감안하여 안전하게 현장체험학습을 할 수 있도록 개발했다”며 “이를 통해 학생들이 예전에 비해 충분하지는 않겠지만 학창 시절의 소중한 추억을 만들고 현장체험을 할 수 있을 것이다”라고” 말했다.
※첨부: 1. 코로나 공존 대응 11 일형 현장체험학습 모델(요약)
2. 코로나 공존 대응 현장체험학습 운영 가이드라인(요약)
보도자료 서식
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